Pour réserver un terrain, vous trouverez en haut de la page d’accueil, un bouton « RESERVER UN TERRAIN » vous permettant de vous connecter. En cliquant à gauche sur bouton.
Une deuxième possibilité est de faire glisser le curseur sur le menu INFOS et de choisir la commande Réserver un terrain dans la liste.
Après avoir lancer la commande, une boîte de dialogue demandant votre identifiant et votre mot de passe fournis par le club.
Identifiant :
En principe, vous avez reçu un identifiant et un mot de passe, sauf si votre inscription est très récente. La structure est la même pour tous : prenom.nom
Mot de passe :
Le mot de passe lors de la première connexion est le code fourni avec votre identifiant. Par respect pour la gestion des données, nous vous prions de modifier ce mot de passe et d’en créer un personnel d’au moins 8 caractères. Nous verrons plus loin comment modifier son mot de passe.
En cliquant sur SE CONNECTER, le programme vous accueille en vous présentant la boîte de dialogue suivante :
Cette boîte de dialogue permet 3 choses :
- de visualiser ses réservations à venir (UPCOMING APPOINTMENTS)
- de consulter son historique de réservations (APPOINTMENT HISTORY)
- de consulter son profil et éventuellement le modifier (EDIT PROFILE)
La liste des terrains se trouve en dessous de cette boîte de dialogue. Chaque terrain est complété par un calendrier dont le mois peut être modifié en cliquant sur la flèche de droite.
Il suffit de cliquer la date désirée.
La liste des terrains disponibles à la réservation apparaît, chaque créneau horaire disponible apparaît en vert avec la mention BOOK APPOINTEMENT (effectuer la réservation)
La réservation de 13h30 est disponible et lorsque le curseur est placé sur le bouton vert, celui-ci change de couleur et devient orange. Les boutons gris UNAVAILABLE représentent les périodes réservées ou échues.
L’écran suivant apparait :
Cet écran me permet de voir la réservation effectuée à l’instant et d’éventuellement l’annuler en cliquant sur le bouton bleu CANCEL APPOINTEMENT
Comme signalé plus haut, l’historique de mes réservations peut être consulté dans le menu APPOINTEMENT HISTORY.
En cliquant sur le 3ème onglet EDIT PROFILE, le profil du membre peut être consulté :
C’est à cet endroit que vous pouvez définir un nouveau mot de passe, dans la ligne CHANGE PASSWORD.
Ce mot de passe est à répéter dans la ligne REPEAT PASSWORD.
Le programme n’accepte pas de mot de passe trop simple tels que 4 chiffres, 4 lettres etc. Pensez à créer un mot de passe d’au moins 8 caractères en combinant les lettres, chiffres, majuscules ou minuscules ainsi que des caractères spéciaux.
Un fois votre nouveau mot de passe défini, il faut le confirmer en cliquant sur UPDATE.
Vous pouvez alors :
- Soit effectuer une nouvelle réservation (attention : on ne peut avoir que 3 réservations en cours et non effectuées)
- Soit supprimer une réservation (dans UPCOMING APPOINTMENTS)
Vous pouvez ensuite vous déconnecter en cliquant sur SIGN OUT en dessous de WELCOME BACK… !
Entre temps, le programme vous envoie un mail de confirmation de votre réservation et ensuite un rappel de votre réservation.
RAPPEL : il est vraiment préférable de n’avoir qu’une seule personne de la famille liée à cette adresse mail et d’en prévoir une spécifique pour chaque membre de la famille. Si vous ne conservez qu’une seule adresse pour la famille, les réservations pourraient ne pas être attribuées à la bonne personne.
Remarques générales – Utilisation des terrains
- Comme vous pouvez le constater, nous avons prévu de vous laisser assez de temps pour profiter pleinement de votre déplacement au club. Nous avons prévu des tranches horaires de 1h30 tout en décalant les horaires des terrains 1 à 3 par rapport aux terrains 4 à 6.
- Bien évidemment, vous n’êtes pas obligés de jouer toute cette durée et pouvez laisser votre terrain libre plus tôt. Dans le même ordre d’idée, si personne ne se présente pour occuper votre terrain par une réservation, vous pouvez prolonger votre partie.
- De même, si les terrains sont libres, vous pouvez les occuper tout en sachant, cependant, qu’une réservation est prioritaire, vous devrez donc laisser le terrain si des membres, ayant réservé, se présentent pour occuper le terrain.
- C’est pourquoi et de manière à donner l’accès aux terrains à un maximum de nos membres, merci de ne réserver qu’un seul terrain / jour et par joueur. Merci pour votre compréhension. Nous comptons d’ailleurs sur le fair-play de chacun pour ne pas réserver des plages horaires se suivant sur le nom du premier joueur, puis du deuxième joueur, etc. En cas d’abus, le Comité se réserve le droit d’intervenir et d’annuler les réservations non conformes.
- En cas de désaccord entre joueurs concernant une réservation, votre liste de réservation servira de preuve.
- La réservation des cours sera effectuée par les responsables de l’équipe des moniteurs.
- Par respect pour le voisinage, l’éclairage des terrains ne peut être utilisé après 22h30.
- Merci de préserver la qualité des terrains :
- en arrosant votre terrain avant de jouer et si possible après, en cas de sécheresse
- en passant le filet sur les terrains ainsi qu’en brossant les lignes
- en ne jouant pas sur les terrains trempés/remplis de flaques
- en veillant à la propreté sur et aux abords des terrains
- en respectant les remarques de Jean-Pierre et Eric, responsables des terrains.
Merci à tous de respecter ces consignes qui nous permettront de profiter pleinement de nos installations et d’y trouver le plaisir de jouer.
